Registrar gastos

Descontarlo o no de tu caja, de la Caja Admin, por fuera de la caja o a pagar, con categoría, foto del ticket leída con IA y anulación.

Gastos

Sirve para anotar todo lo que el negocio paga (limpieza, fletes, servicios, alquiler…) y saber de dónde salió la plata. Está en Gestión → Gastos y funciona sin internet: lo cargado se sube solo cuando vuelve la conexión.

Cargar un gasto

Nuevo gasto: monto, detalle, categoría, de dónde sale y la foto del ticket

Tocá Nuevo gasto.
Escribí el Monto y En qué se gastó (por ejemplo, artículos de limpieza).
Elegí la Categoría.
Elegí de dónde salió la plata (ver abajo).
Si querés, cambiá la Fecha (no puede ser futura) y anotá el Comprobante (número de ticket o factura).
Guardar gasto.

Descontar de mi caja (tilde): marcado, el gasto sale como egreso de tu caja abierta (la del usuario que lo carga) y se descuenta en el cierre. Desmarcado, no toca tu caja y elegís de dónde salió la plata:

Caja Admin o Banco / transferencia: descuenta de la Caja Admin, con el Medio (efectivo, transferencia…).
Por fuera de la caja: por ejemplo, lo pagó alguien con plata propia o se pagó desde otro lugar. Queda registrado, pero no se descuenta de ninguna caja.
A pagar: queda registrado para pagarlo después.

Si tu caja está cerrada, el gasto no se puede descontar de la caja (abrila si la plata salió de ahí). Caja Admin, banco y A pagar aparecen para quien tiene el permiso de Gastos.

Si el gasto es de un proveedor (por ejemplo, un flete), elegilo: queda en su cuenta corriente (en Compras); si lo pagaste, también queda el pago, y si es A pagar, queda como deuda con él. La lista de proveedores aparece con internet y con el permiso de Compras.

Las categorías

Vienen cargadas: Alquiler, Servicios (luz, agua, gas), Internet y teléfono, Sueldos, Limpieza, Librería, Mantenimiento, Fletes, Impuestos, Comisiones bancarias y Otros. También se puede dejar Sin categoría. A la derecha de la lista ves el total del mes y cuánto va a cada categoría.

Foto del ticket y leerlo con IA

En Foto del ticket sacale una foto al ticket o adjuntá la factura (imagen o PDF). La foto se sube al guardar, así que hace falta internet: sin conexión el gasto se guarda igual, pero sin la foto.

Con internet aparece Leer los datos del ticket:

Elegí la foto y tocá Leer los datos del ticket.
Espera unos segundos (Leyendo el ticket…): se completan solos el monto, la fecha, el comprobante y, si estaba vacío, en qué se gastó (el comercio y el detalle).
Revisá los datos antes de guardar: la lectura puede equivocarse. Si no pudo leer el total, avisa No se pudo leer el total: completalo a mano.

La categoría y de dónde salió la plata los elegís vos. En la lista, el botón Ticket abre la foto guardada.

Anular un gasto

Un gasto no se edita ni se borra: si te equivocaste, tocá Anular (queda tachado) y cargalo de nuevo. Anular necesita el permiso de Gastos.

Si había salido de la caja y la caja de este equipo está abierta, la plata vuelve a esa caja como ingreso (Anulación de gasto).
Si no hay ninguna caja abierta, el gasto queda anulado y no se toca ninguna caja: si devolvés la plata, registrá el ingreso cuando abras la caja (ver Ingresos y egresos).
Si había salido de la Caja Admin o del banco, la Caja Admin recibe el ajuste de vuelta (Anulación de gasto).
Si tenía proveedor, también se corrige su cuenta corriente.

Gasto desde la Caja Admin

En Caja Admin también está el botón Gasto: es un egreso de la Caja Admin, con categoría y detalle, que no aparece en la lista ni en los totales de Gastos. Para que cuente en Gastos (con la foto del ticket y el proveedor), cargalo desde Gastos eligiendo Caja Admin: se descuenta igual de la Caja Admin.

Quién ve qué

Cada usuario ve los gastos que cargó él. Quien tiene el permiso Gastos ve los de todos (con quién los cargó y en qué sucursal), los totales del mes por categoría y puede anularlos.

Actualizado el 12 de noviembre de 2026