Caja por usuario y cajas abiertas

Cada usuario con su propia caja, y cómo el administrador ve todas las cajas abiertas con su detalle.

Caja por usuario y cajas abiertas

Para qué sirve

Cuando varias personas venden en el mismo equipo o en la misma sucursal, cada una rinde su propia caja: sus ventas, sus ingresos y egresos, su apertura y su cierre. Así cada cierre muestra exactamente lo que manejó esa persona.

Cómo funciona

Al dar de alta un usuario, el sistema le crea su caja en cada sucursal que puede usar: "Caja de ‹nombre›". No hay que hacer nada. Si después se agrega una sucursal, también se crea ahí. El mozo no tiene caja propia: toma los pedidos y se rinden en una caja (si se le da el permiso de cobrar en el salón, su caja se crea la primera vez que cobra).
En Caja el usuario abre su caja con el contador de billetes, como siempre. Ver Abrir y cerrar la caja.
Cuando otro usuario entra en el mismo equipo (con Cambiar de usuario), vende sobre su caja. Si todavía no la abrió, el sistema le pide abrirla antes de cobrar.
Si el equipo está sin internet la primera vez que entra alguien, se usa la caja del equipo hasta que vuelva la conexión (aparece un aviso en Caja).

Para volver al modo anterior (una caja por equipo, compartida): Configuración → General → Caja → Una caja por usuario apagado.

Cajas abiertas (administradores)

En Caja → Cajas abiertas el administrador ve todas las cajas abiertas en este momento, de todos los usuarios y sucursales:

Quién la abrió, desde qué hora, el efectivo esperado y los totales de ventas, ingresos y egresos.
Tocando una caja se ve todo el detalle: cada venta (con su forma de pago y si está facturada), cada ingreso y egreso, y desde ahí se puede corregir o anular un movimiento igual que en la caja propia.
Se puede filtrar por sucursal y se actualiza sola.

Los demás usuarios la ven solo si su rol tiene el permiso Ver las cajas abiertas de todos (Configuración → Roles y permisos).

Actualizado el 12 de noviembre de 2026