Manual de uso · Caja y gastos
Caja Admin y depósitos
Dónde llegan los cierres de caja, ingresos, egresos, retiros y depósitos; los billetes y fajos que tiene que haber.
Caja Admin y depósitos
La Caja Admin (menú Gestión → Caja Admin) es la caja fuerte del negocio: ahí llegan los pases de las cajas al cerrar, y se cargan los ingresos, egresos, retiros, ajustes y depósitos. Necesita internet.
Pases desde las cajas
Al cerrar una caja, los fajos completos se mandan a la Caja Admin. Llegan en Pases de caja por confirmar: tocá Recibido cuando tengas la plata en la mano o No llegó si no está. Cada pase muestra los billetes con Ver billetes.
Billetes y fajos del saldo
Tocá Saldo total para ver cuántos billetes y fajos (100 billetes de la misma denominación) tiene que haber de cada uno: $20.000, $10.000, $2.000 y los demás, con los sueltos y el monto. Sirve para contar la caja fuerte y ver que esté todo.
El detalle suma los billetes que entraron y resta los que salieron. Lo que se movió sin decir qué billetes (movimientos anteriores a esta versión, pagos a proveedores o gastos que salen de la Caja Admin) aparece aparte como Sin detalle de billetes.
Ingreso, Egreso, Retiro y Ajuste
Arriba a la derecha. En efectivo, abajo aparece el contador de billetes:
- Retiro y Egreso en efectivo piden los billetes que salen (el monto es la suma). No se pueden sacar más billetes de los que hay de esa denominación. Desde la 1.177.1 detallar es opcional (también en los depósitos): si destildás Detallar los billetes que salen y no alcanza el saldo sin detalle de billetes, avisa que el total de la Caja Admin queda bien pero el detalle de billetes no (sigue figurando que hay billetes que ya salieron). Se corrige después con un Ajuste contando los billetes.
- Ingreso y Ajuste pueden detallar los billetes que entran (tildá Detallar los billetes que entran).
- Retiro y Ajuste piden el motivo.
Para corregir un movimiento tocá el lápiz (queda registrado el porqué). Si cambiás el monto de un movimiento con billetes, el detalle de esos billetes se borra porque ya no suma. Para anular, el tacho: queda tachado y deja de sumar (también devuelve sus billetes al detalle).
Depósitos
En la pestaña Depósitos cargás cuánto va a cada cuenta del banco o de recaudación y tocás Confirmar. Al confirmar se piden los billetes que salen (tienen que sumar el total de los depósitos), salen de la Caja Admin y se arma la imagen con los datos para depositar, para descargar, copiar o compartir.
Bolivianos
Si el negocio cobra en Bs, los Bs que se envían al cerrar las cajas llegan como pase aparte (en Bs) y se confirman igual. En Saldo total se ven los Bolivianos debajo: no se suman al saldo en pesos ni a los billetes.
Controles de cajas de farmacias
Desde la 1.131.0 están en Farmacias → Controles de cajas (ver la guía de Farmacias). Lo que se envía sigue entrando a la Caja Admin como «Auditoría de cajas farmacias N.º …», y para anularlo se usa el tacho de acá (solo quien tiene acceso a Farmacias).
Actualizado el 12 de noviembre de 2026